O Papel Timbrado faz parte da Identidade Visual de uma empresa, e todo profissional nós já precisou utiliza-lo alguma vez, seja em ocasiões oficiais, ou simplesmente para impressionar.
A palavra “timbrado” vem do grego typitein, que significa “bater”. A palavra tem a mesma origem de “timbre” que se refere justamente à batida que um determinado som produz. No caso do papel, o termo se refere ao fato de ele ter impresso ou marcado o símbolo ou logo de uma determinada organização.
Como utilizar seu Papel Timbrado ?
Muitos não dão a devida importância ao Papel Timbrado, acreditando se tratar um mero detalhe sem importância. A utilização deste material atribui credibilidade ao documento, além de ser uma ferramenta de promoção da empresa ou instituição que o produziu.
Advogados, contadores ou imobiliárias, médicos, psicólogos e dentistas, sem falar em propostas comerciais, relatório e contratos enviados entre empresas ou mesmo para fornecedores e clientes, são alguns exemplos de casos em que nem imaginamos não se utilizar um Papel Timbrado nem elaborado e bem impresso.
Quando se faz uso de um papel característico para correspondências e documentos, você tem a garantia da autenticidade e da procedência do item.
Não é porque a sua marca possui um Papel Timbrado que você deve usá-lo sempre e por qualquer motivo. Vale a pena fazer uso desse tipo de papel em situações específicas, que tenham uma razão de ser e ajudem a valorizar o material.
- Documentos – quando for enviar documentos para seus clientes, parceiros ou fornecedores, use sempre o papel Timbrado. Ele deixa a comunicação mais formal e mais confiável aos olhos de seus públicos.
- Arquivos – se você for fazer a impressão de arquivos que precisam ser armazenados por mais tempo, a título de registro ou controle, vale a pena usar o Papel Timbrado, já que ele permite a identificação futura. Imagine que haja problemas nos arquivos e que eles se misturem com outros de origens diferentes.
Mas como transformar um simples Papel Timbrado em um diferencial em sua empresa?
Conhecer as diversas finalidades de uma papelaria corporativa é extremamente importante na identificação e promoção de qualquer empreendimento.
Algumas empresas e instituições ainda utilizam apenas uma marca em alto-relevo da imagem ou texto (geralmente no canto superior). Mas isso é coisa do passado !
Por norma, no Papel Timbrado consta a logomarca da companhia, assim como o seu endereço, telefone, e-mail e outras informações que forem consideradas relevantes, como as redes sociais, por exemplo.
Já as cores, imagens, fontes e demais detalhes do vão variar de acordo com a Identidade Visual de cada empresa.
O que não deve faltar em seu Papel Timbrado ?
- Simplicidade – De regra, o eu Papel Timbrado deve ser fácil de ler. Por isso, é realmente importante escolher um projeto simples.
- Nome – Claramente o nome de sua empresa deve sempre aparecer, por ser fundamental para a identificação.
- Logotipo – Simples ou elaborado, toda empresa possui um logotipo, e claramente deve-se inseri-lo na criação do papel Timbrado. Ele pode ser aplicado no cabeçalho ou no rodapé do papel, ao lado de outras informações. Também pode ser interessante usá-lo como marca d’água.
- Cores – Por representar seu negócio, você deve se certificar de que ele irá conter as cores corporativas. Você pode optar por um Papel Timbrado monocromático ou por um modelo colorido. O importante, contudo, é manter uma unidade entre todos eles e sua marca.
- Detalhes para Contatos – Você deve certificar-se de que as pessoas podem entrar em contato simplesmente olhando para ele. Isso significa que você deve privilegiar os detalhes de contatos relevantes e mantê-los sempre atualizados.
Por fim, o que você precisa ter em mente é que o Papel Timbrado será o rosto da sua empresa perante ao cliente potencial. Com isso, é preciso criar um layout coeso, que dialogue com os princípios e com a Identidade Visual da sua marca, sem perder de vista a praticidade, uma vez que o material será usado no dia-a-dia.
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